Assistant Administratif Temps Partiel H/F - 53

Les Vignobles Hugues Laborde regroupent 7 domaines du Bordelais en appellation Saint-Émilion, Fronsac etBordeaux.

Nous exploitons 150 hectares de vignes dont nous sommes propriétaires.

Nous avons aussi fait le choix de maitriser la production et la distribution de nos vins.

Hugues Laborde, notre vigneron et son équipe sont les garants d'un savoir-faire qui a construit au fil du temps notre identité et qui nous permet d'être mis régulièrement en lumière par la presse spécialisée et noté par les meilleurs dégustateurs.

Depuis près de 30 ans, nous fidélisons notre clientèle passionnée avec nos vins atypiques et unequalité constante.Pour découvrir plus en détail notre histoire et nos produits : www.invindia.fr

Nous recherchons un/e Assistant/te Administratif/ive à temps partiel pour assurer le suivi administratif, commercial et comptable de l'entreprise

Pour cela, voici les missions qui vous seront confiées:

Administratif :

- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (informatique, formation ..)
- Gérer le stock et la maintenance du matériel
- Saisir les commandes, suivre et contrôler le rapport des ventes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les notes de frais des commerciaux
- Préparer les dossiers Agrial

Comptable :

- Transformer la commande en facture à réception du règlement
- Pointer les règlements
- Effectuer et saisir les commandes d'achats fournisseurs
- Assurer la mise à jour des prix d'achat et vente dans le logiciel
- Gérer les avoirs achats
- Créer les nouveaux produits dans le logiciel

Commercial :

- Suivre les challenges des commerciaux
- Gérer le fichier client
- Sortir les bons de livraisons
- Gérer les stocks des dépôts des commerciaux
- Gérer les achats publicitaires et les documents commerciaux
- Préparer les visuels pour les commerciaux