Secrétaire Polyvalent H/F - Technidem

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes.

Responsabilités

Au sein de nos entreprises DEMCOH (désamiantage) et TECHNIDEM (démolition), vous serez amené(e) à effectuer les différentes missions suivantes :

SECRETARIAT GENERAL :

Accueil physique et téléphonique
Gestion et affranchissement du courrier
Traitement et archivage des comptes rendu de chantier (email)
Suivi de la flotte véhicule (fourgons)
Traitement du courrier et des mails
GESTION DES SALARIES :

Commandes des cartes BTP
Gestion des EPI
Suivi des formations et visites médicales des salariés
Recherche de personnel intérimaire en cas de besoin
Suivi et réalisation des commandes de matériels et matériaux
Suivi administratif du matériel
....
Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Une expérience administrative (dans le bâtiment serait un plus, ainsi que les marchés publics)
Des compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
Une capacité d'adaptation
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier