Collaborateur·rice Secrétariat des Élus H/F - Communaute de Communes du Pays de Chatea

Rattaché.e au secrétariat des élus, le.a collaborateur.rice du cabinet assiste le Maire-Président et élus dans leurs fonctions politiques et administratives.

MISSIONS:
1- Assistance au maire/président et aux élus :
- Rédaction, réalisation et mise en forme de courriers à caractère "politique", de notes, discours, éditos, argumentaires, comptes rendus...
- Participation à l'élaboration et au suivi de dossiers spécifiques
- Traitement des demandes particulières et proposition de réponses adaptées
- Réception des acteurs, partenaires et habitants de la commune
- Conseil sur les orientations et les choix
- Relais d'informations descendantes et ascendantes
- Analyse de la presse et transmissions aux élus les éléments les concernant.
- Interface entre le Cabinet et la Direction de la communication.
- Organisation des réunions publiques et divers évènements

2- Participation à la gestion du secrétariat des élus en collaboration et/ou en l'absence de l'assistante de direction du cabinet :
- Gestion de l'Agenda du Maire-Président, du directeur de cabinet et du directeur général des services ; gestion et enregistrement du courrier, courriels et invitations
- Assistance au secrétariat des élus en partenariat avec les responsables des services des deux collectivités (Communauté et Ville) et sous leur responsabilité technique (en fonction des projets)

PROFIL:
- Très bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne appréhension du monde politique
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Intérêt fort pour le service de l'intérêt général et l'action publique
- Capacité à apprécier le travail en transversalité
- Autonomie
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative

FORMATION OU EXPERIENCE :
- Bac +3 minimum (Science politique, Droit, Développement Local)
- 1ère expérience appréciée, mais profil junior accepté
- Prise de poste dès que possible

OBSERVATIONS :
- Grande disponibilité exigée
- Réunion en soirée
- Horaires parfois irréguliers

MODALITES DE RECRUTEMENT:
- Par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable)

REMUNERATION :
Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique + Régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS + COS + Participation prévoyance santé à hauteur 50 à 70% de la cotisation+ participation à la mutuelle santé de 30€ si labelisée.

CANDIDATURE :
Candidature (CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE en format PDF exclusivement) à adresser au plus tard le14 juillet à l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes
(pièces jointes exclusivement en format pdf)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.