Pref49 - Assistant·e de Direction H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Secrétariat de la directrice, des chefs de bureau et des chargés de mission
- filtrage des appels téléphoniques
- agenda de la directrice
- enregistrement et suivi du courrier réservé concernant la DCPPAT
- soutien en tant que de besoin sur des tâches de secrétariat aux chefs de bureau de la direction
- appui des quatre chargés de mission pour l'organisation des réunions et la constitution des dossiers
- suivi des fournitures
- mise à jour du tableau des congés du personnel
- tri du courrier de la direction
- portage et récupération des parapheurs
- réservations titres de voyages, et départs en stages ou en réunions via CHORUS DT
- enregistrement et envoi des circulaires

Votre environnement professionnel:
Composition et effectifs de la direction : (24 agents) 3 bureaux, 4 chargés de mission

Liaisons hiérarchiques:
La directrice de la DCPPAT
Le Préfet de Maine-et-Loire,
Le Secrétaire général de la Préfecture,

Liaisons fonctionnelles: les 3 chefs de bureau , les 4 chargés de mission et les 3 délégués du préfet; les autres services de la préfecture et des sous-préfectures; les autres services de l'État.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir analyser : niveau pratique
Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise

Vos perspectives:Évolution vers autre poste, concours
Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Traitement du courrier