Directeur·trice Adjoint·e Enseignements H/F - Service Public

La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante et des Campus (DEVEC) assure le pilotage et la mise en oeuvre, d'une part, de la politique de formation de l'UA, mais aussi de la politique de la Vie Étudiante et des Campus, menées par les Vice-Présidents qui en ont la charge. Elle est constituée de 50 agents autour de 3 pôles : Enseignements - 2 services : scolarité/examen - formation Accompagnement réussite inclusion- 2 services : accompagnement -relais handicap Vie des campus - 3 services : Info Campus et action sociale-vie associative et initiatives étudiantes-vie des personnels
Le/la directeur·rice adjoint·e aux enseignements est le/la collaborateur·rice principale de la directrice qu'il/elle peut représenter ou remplacer en cas d'absence ou à sa demande.La personne est rattachée hiérarchiquement à la directrice de la DEVEC et travaille également en collaboration fonctionnelle étroite avec la vice présidente Formation et vie universitaire.Elle encadre une équipe de 15 personnes pour assurer le pilotage et le suivi de l'offre de formation, la politique de conventionnement et de scolarité.A ce titre, elle devra :Assister et conseiller la directrice et la gouvernancePréparer les dossiers en lien avec la directrice et la VP sur le domaine FormationAider au pilotage de la direction sur les moyens RH et financiersAssurer une veille et conseiller sur l'ingénierie de formation et les projets d'évolution technique ou organisationnelle du domaineTraiter les dossiers sensibles et les dysfonctionnements en collaboration avec la directriceReprésenter la directriceAssurer la responsabilité du pôle EnseignementsAssurer l'encadrement RH des 15 agents (5 A, 8 B et 2 C)Assurer le suivi et la coordination des activités du pôleAccompagner et conseiller les agents dans la résolution de dossiers complexesPiloter et coordonner la mise en oeuvre de la politique formationCoordonner, suivre et contribuer au volet formation du contrat quinquennal (auto-évaluation et processus d'accréditation)Accompagner les composantes dans la construction et le déploiement de leur offre de formationParticiper au pilotage de la soutenabilité de l'offre de formationPiloter le suivi des réformes et leur accompagnementAssurer le suivi de la politique de conventionnementSuperviser la gestion fonctionnelle des outils numériques du domaine de la formation et scolaritéAssurer l'expertise juridique du domaine de la formation tout au long de la vie (FTLV)Conseiller et accompagner les équipes du service et des composantesAssurer le suivi du pré contentieux lié au domaineParticiper à l'instruction des dossiers soumis aux instancesAssurer l'interface avec la déléguée à la protection des données et veiller au respect du RGPD pour toutes les plateformes et outils utilisés au sein de la direction

La personne recrutée devra faire preuve d'une excellente capacité de coordination et d'aptitudes relationnelles. Une expérience est souhaitée dans l'enseignement supérieur avec un bagage juridique.SavoirsOrganisation de l'enseignement supérieurSystèmes d'information et outils du domaine de la scolaritéPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionDroit de la formation, code de l'éducationTechnique de managementSavoirs faireCapacité d'analyse et de synthèseSavoir gérer son activité dans un cadre contraint et un cadre de gestion complexeAssurer une veille juridique et appliquer de la réglementationJouer un rôle de conseil ou d'aide à la décisionEncadrer/animer une équipeConduire des entretiensSavoir représenter l'établissementPiloter un projetSavoirs êtreAutonomie/confiance en soiCapacité de décisionSens relationnel/aisance oraleRigueur/fiabilitéRéactivitéAptitude à porter les valeurs de la structure

• RGPD
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Aisance à l'oral
• Système d'information
• Réactivité