Archiviste H/F - Communaute de Communes du Pays de Chatea
- CDD
- Communaute de Communes du Pays de Chatea
Les missions du poste
Au c?ur du Grand Ouest, à 30 minutes d Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
En tant qu'archiviste, vous êtes rattaché.e à la médiathèque et hiérarchiquement placé.e sous l'autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier.Vous participerez à la rédaction et à la mise en oeuvre de la politique archivistique pour l'ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d'archives. Vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l'évolution du métier d'archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l'archivage électronique.MISSIONS PRINCIPALES Collecte, classement et conservation- Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités - Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances- Contrôle des versements et reconditionnements- Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement- Élaboration et suivi des tableaux de gestion- Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d'élimination Conservation et gestion des locaux- Surveillance des deux sites de conservation- Mise en oeuvre des conditions de conservation- Campagne de dépoussiérage et d'entretien des magasins Communication- Accompagnement des services et des usagers dans leurs recherches- Mise à disposition sur place ou sous forme numérisée dans le respect des règles de communicabilité des documents- Ponctuellement, accompagnement et conseils auprès des mairies du territoire communautaire Valorisation et médiation des archives- Valorisation des fonds auprès du grand public sous diverses formes : exposition, visites, articles- Travail en relation avec les services patrimoine et culturel de la Collectivité- Participation à la réflexion d'un programme de numérisation et à la mise en oeuvre à terme d'un système d'archivage électronique MISSIONS SECONDAIRES Participation à la gestion et à la valorisation des fonds patrimoniaux - En lien avec le service lecture publique, aide à la gestion, à la conservation et à la valorisation des fonds patrimoniaux de nos CollectivitésCOMPETENCES- Capacité d'analyse et de rédaction, savoir rendre-compte avec concision- Connaissance du cadre réglementaire et des normes applicables aux archives- Culture générale, notamment en histoire et histoire locale- Connaissance et respect des règles déontologiques propre à la fonction publique territoriale- Suivi de budget- Appétence pour l'outil informatique et l'environnement numérique- Connaissance appréciée du logiciel Avenio- Connaissance en gestion électronique recommandéePROFIL :- Autonomie et rigueur- Sens du service public- Discrétion professionnelle FORMATION :- Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique : Bac +3 (BUT ou licence pro en métiers de l'information)- Expérience dans un poste similaire obligatoireOBSERVATIONS :- Port de charges lourdes- Travail principalement sur site de la médiathèque et ponctuellement en réserves localisées en sous-sol- Temps de travail à temps complet soumis aux 1607 heures annuellesMODALITE DE RECRUTEMENT :- Par voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et au grade de Rédacteur territorial (grade maximum) - Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de reconduction REMUNERATION :- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique (selon grade + Régime Indemnitaire + Prime annuelle)- Adhésion au CNAS et au Comité d'oeuvre Sociales - Participation à la prévoyance (à hauteur de 70%)- Participation Mutuelle labellisée (30€ bruts mensuels selon conditions)CANDIDATURE (CV+ Lettre de motivation obligatoire - format PDF) à envoyer au plus tard le 18 août 2026.
Le profil recherché
Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Veille documentaire
- Autonomie
- Création d'une base documentaire
- Médiation
- Esprit d'analyse
- Manutention
- Histoire