Pref49 - Agent·e en Charge de la Préparation des Dossiers du Préfet et Suivi des Affaires Politiques H/F - Préfecture de Maine-et-Loire

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:- Constitution des dossiers d'audience, de réunion et des déplacements du préfet:- Collecter, organiser et préparer les documents nécessaires pour les réunions et les missions du préfet.- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des dossiers.- Rédaction des interventions et des discours en coordination avec les services internes:- Écrire et structure les discours et intervention du préfet- Collaborer avec les différents services pour s'assurer de la cohérence et de la précision des contenus.- Chargé de mission élections:- Coordonner les opérations électorales concernant la transmission des résultats via l'application SIE2 sous la supervision des chefs de services.- Assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués dans le processus électoral (Mairies, Bureau des élections, DMATES, Logistiques, Informatiques etc. )- Visites ministérielles- Participation à la préparation et à la conduite des visites ministérielles : pilotage de l'élaboration des dossiers destinés aux ministres et au préfet, coordination des contributions des services et soutien à l'organisation protocolaire des séquences officielles.- Participation ponctuelle à d'autres missions du BRECi telle que la communication et l'événementiel:- Contribuer à la mise en oeuvre des stratégies de communication du BRECi en accompagnant le préfet dans ces déplacements.- Participer à l'organisation et à la gestion des évènements officiels.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa direction du cabinet est composée de 3 bureaux:- le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI)- le bureau de la sécurité intérieure et de l'ordre public (BOPSI)- le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC)Le bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État a en charge, d'une part, les relations publiques, la gestion des médias et l'élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle. D'autre part, sur le volet représentation de l'État, il gère les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l'organisation de cérémonies mémorielles et des événements internes à la préfecture tels remise de distinctions, Concours national de la résistance et de la déportation, les soirées électorales etc.Composition et effectifs du service7 agents (2 A, 5 B )Liaisons hiérarchiques- Chef et adjoint au BRECi- Directeur de Cabinet- PréfetLiaisons fonctionnelles- Secrétaire Général et sous-préfets d'arrondissement- Directeurs des services de l'État- Forces de sécurité

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requisSavoir-faireSavoir rédiger : niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser : niveau expert - à acquérirAvoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérirSavoir-êtreSavoir s'adapter : niveau expert - requisSavoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requisSavoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérirVos perspectives:Acquisition d'une culture administrative générale sera un atout à valoriser sur un autre poste ou pour la préparation des concours d'accès à la catégorie supérieureDurée attendue sur le poste:3 ans

• Stratégie de communication