Agent Administratif - Com Com des Vallees du Haut Anjou H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de communes des Vallées du Haut-AnjouLes Vallées du Haut-Anjou, un territoire :- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ;- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;- Ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ; - doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;- Labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.pour le compte de la commune de Lion d'Angers un Agent Administratif (H/F) dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternitéAu sein de la commune de Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe de la Responsable du service à la Population (accueil, Etat Civil, Elections, Gestion des salles, Gestion du courrier...) et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant- Assurer la gestion de l'Etat Civil- Assurer la tenue administrative des registres- Assurer la gestion administrative des opérations funéraires- Assurer les réservations de salles pour les particuliers- Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeport- Assurer la gestion, le suivi de la liste électorale- Assurer la gestion du recensement militaire- Assurer les inscriptions scolaires sans dérogation- Orientation des demandes au sein des services municipaux- Assurer les formalités administratives

Savoir-faire :- Forte expérience de la relation usagers- Organisation et méthodologie- Maîtrise de l'outil informatique, connaissances des logiciels métiers, - Respect des échéances, des procédures et règles juridiquesSavoir-être :- Accueillant(e) et à l'écoute à l'égard des usagers.- Capacité d'adaptation.- Travail en autonomie et en équipe : relayer, échanger et transmettre des informations.- Savoir rendre compte (alerter, informer, etc.).- Rigoureux et discret.

• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation