Assistant de Gestion H/F - Eautrement

SARL EAUTREMENT a été créée en 2007 par Jean-Hubert SIMON. Elle est spécialisée dans la purification de l'eau et les adoucisseurs d'eau sans électricité ainsi que le traitement de l'eau dans sa globalité (réseaux, puits, pluie.).
Rattaché au gérant de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variés :Gestion administrative et commerciale : Répondre aux appels téléphoniques, mails et renseigner les clients,Mise à jour des bases de données,Planifier les rendez-vous pour le technicien,Commande et suivi des approvisionnements fournitures,Suivi administratif du personnel ( congés, absences, SMIA.),Divers taches polyvalentes,Gestion des contrats de maintenance, Effectuer le suivi du devis à la facturation client, Administration des services généraux : SMIA, mutuelle, banque, fourniture.Gestion comptable : Traiter les commandes et factures fournisseurs et les paiements,Rapprochement bancaires et suivi administratifs,Relances des règlements,Suivi du tableau prévisionnel,Envoi des factures aux services comptables (externalisé), Préparer les éléments pour le bilan comptable, Collecter les informer nécessaires à l'établissement des paies.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'appareils sanitaires et de produits de décorationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Facturation
• Réactivité