Assistant·e de Production - Communaute de Communes du Pays de Craon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'Assistant-e de production a en charge l'organisation et l'accueil des équipes artistiques. Il-Elle apporte son soutien au fonctionnement général du service pour la communication, l'accueil des publics et le suivi administratif sur l'ensemble de la programmation de la saison. Il-Elle a en charge la gestion et l'animation du réseau de bénévoles rattachés au service saison.

Organisation logistique des accueils artistes
- Suivre les plannings d'accueil des artistes
- Réserver les repas et hébergements
- Réaliser des feuilles de route

Préparation et accueil physique des équipes artistiques et techniques

Gestion et animation de l'équipe de bénévoles
- Assurer la communication auprès des bénévoles
- Recruter les bénévoles en lien avec ma Direction des Ressources Humaines
- Organiser les plannings des bénévoles
- Organiser des temps de réunion et des temps conviviaux

Accueil des publics
- Assurer l'accueil téléphonique du service et de la billetterie spectacle vivant
- Assurer l'accueil physique des publics les soirs de spectacle

Billetterie :
- Réaliser les permanences billetterie
- Assurer la suppléant-e de la régie de recette de la saison

Appui à la communication de la saison
- Diffuser les supports de communication en lien avec la Direction de la communication

Profil :
- Diplôme niveau 4 (Bac) : Bac ou diplôme équivalent dans le domaine de la culture
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)

Compétences :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre règlementaire de la création, production et diffusion artistique
- Connaissance du territoire
- Savoir lire une fiche technique
- Savoir réagir et proposer des solutions à des problèmes logistiques
- Savoir réaliser une feuille de route
- Savoir utiliser les outils bureautique et logiciel de billetterie
- Sens du travail d'équipe
- Rigueur / organisation
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens du contact et de la communication

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Rédaction de notices techniques
• Capacité d’adaptation