Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Ce poste clé offre l'opportunité d'intervenir dans un environnement médical stimulant, où votre expertise administrative et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Vous serez le premier point de contact pour nos patients.

Vous serez chargé des missions suivantes :

- Accueillir les patients, gérer leur prise en charge et répondre à leurs questions avec professionnalisme et secret médical.
- Savoir orienter et réguler les urgences.
- Gérer la planification des rendez-vous, en optimisant l'agenda médical pour assurer un flux efficace
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et la mise à jour des informations
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations, examens ou traitements
- Prendre des RDV avec des partenaires médicaux ou paramédicaux quand l'urgence ou la situation le nécessite.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la transmission d'informations pertinentes aux praticiens
- Collaborer avec l'équipe médicale pour coordonner les activités quotidiennes et garantir un service fluide
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de confidentialité
- Gérer la stérilisation du matériel médical et la gestion des stocks

Profil recherché

Expérience préalable indispensable en secrétariat médical ou en cabinet médical, idéalement dans un environnement pluridisciplinaire
Bonne connaissance de la terminologie médicale pour assurer une communication précise et efficace
Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion médicale (dossier patient, agenda).

Poste du lundi au vendredi (10h-12h et 14h-17h).

Experience: 6 Mois - Sur un poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maitrise Pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Stérilisation du matériel médical
• Terminologie médicale
• Pack Office
• Empathie