Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e Eur Lumomat H/F - Service Public

Le projet EUR LUMOMAT, lauréat de l'Appel à Projet « École Universitaire de Recherche » du Programme d'Investissement d'Avenir (PIA), vise à créer un Centre d'excellence en formation et recherche dans le domaine émergent et à fort potentiel des « Matériaux Moléculaires pour l'électronique organique » (électronique imprimée, électronique plastique, photonique organique). Cette EUR capitalise sur la visibilité internationale dequatre laboratoires académiques de l'Ouest de la France (Angers, Nantes et Rennes) sur cette thématique, par lacréation d'une formation intégrée originale Master - Doctorat

Ce projet d'EUR en réseau, porté par l'Université d'Angers et le CNRS, s'appuie sur un partenariat étroit avec lesUniversités de Rennes, de Nantes et l'École nationale supérieure de chimie de Rennes ainsi que sur un réseau de 10 partenaires étrangers de renom pour sa politique internationale. Labellisé pour 8 ans, l'EUR LUMOMAT est directement soutenue par le PIA3 à hauteur de 5,3 M€ et ambitionne d'agréger les soutiens des Collectivités Locales concernées, sur cette thématique.

L'équipe support du programme vient en appui des co-directeurs scientifiques dont le directeur angevin. Elle estcomposée de la cheffe de projet, d'une chargée de partenariat et d'un(e) gestionnaire.

En collaboration et sous la responsabilité de l'équipe de Direction et des fonctions supports de l'EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargée de partenariat et communication):

Gestion administrative EUR LUMOMAT

• Participer à l'organisation, la planification et l'animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l'EUR
• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)
• Participer au suivi des appels à projet de l'EUR
• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseursétrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs,conventions de reversement)
• Contribuer à la mise en place et à l'organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR
• Classer et archiver des documents
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du projet

Gestion financière EUR LUMOMAT

• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande,suivi, livraison)
• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès)
• S'assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise enpaiement.
• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d'information financier (SIFAC)
• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes
• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l'EUR LUMOMAT sous la supervisionde la Direction de l'EUR et de la Direction des Affaires Financières de l'université d'Angers

Compétences requises

Savoirs :

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
• Connaissance de l'outil de gestion des missions NOTILUS
• Connaissances budgétaires générales
• Technique d'élaboration de documents
• Maitrise des logiciels de bureautique

Savoirs faire :

• Définir et suivre des budgets
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Rédiger des compte-rendus et divers courriers
• Réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs être :

• Rigueur/Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Autonomie

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Notilus
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Sifac
• Gestion des ressources financières
• Français
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation