Chargé·e de Gestion et de Développement des Mobilités Internationales H/F - Service Public

L'Université d'Angers est très engagée dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et croit que la collaboration est la clé du succès. L'UA est depuis l'été 2022 lauréate de l'appel à projet d'alliance européenne EU GREEN.

Le poste se situe au sein de la Direction de l'International. La Direction de l'International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets et de leurs financements européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.

Composition du service :

La direction compte 38 agents répartis dans différents pôles :

• Pôle Mobilité sortante
• Bureau des internationaux
• Cellule Coopération et internationalisation
• Centre de langue française pour étrangers
• Cellule d'appui au montage de projets européens
• Cellule EU Green (Alliance européenne)

L'agent agit sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle mobilité sortante et travaille étroitement avec le responsable de la cellule EU Green et la personne en charge du suivi des actions mobilités pour l'alliance EU GREEN.

Il collabore, au sein de l'UA, avec les composantes et services centraux.

Mettre en oeuvre les actions relatives à la mobilité dans le cadre d'Erasmus et d'EU GREEN

• Contribuer au déploiement des activités de mobilité et en assurer le suivi opérationnel
• Participer à l'organisation d'événements et d'initiatives en lien avec la mobilité internationale
• Contribuer à la communication et à la valorisation des activités de l'alliance
• Participer au suivi et à l'évaluation des activités mises en oeuvre et en mesurer l'impact

Assurer la gestion des mobilités dans le cadre des Blended Intensive Programmes (BIP)

• Diffuser auprès de la communauté UA les appels à candidature dans le cadre des BIP
• Gérer les différentes étapes administratives liées aux mobilités des étudiants et des personnels
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides financières et assurer le suivi des dépenses
• Alimenter les outils de gestion et reporting et assurer le suivi des données relatives aux mobilités
• Mettre en place des actions de communication et de valorisation auprès des étudiants et des personnels (mise à jour site internet, interventions dans les facultés, témoignages, vidéos promotionnelles )

Assurer la gestion d'une partie des mobilités étudiantes Erasmus+

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité et sur les dispositifs d'aides financières
• Assurer le suivi administratif des mobilités en lien avec les différents interlocuteurs
• Instruire les demandes d'aides financières et assurer leur suivi
• Alimenter et mettre à jour les outils de gestion et de reporting, notamment MoveOn et Beneficiary Module
• Participer aux actions d'information et de promotion des mobilités Erasmus+ auprès des étudiants

Contribuer au développement et à l'optimisation des outils et processus de gestion des mobilités (MoveOn)

• Assurer une veille sur les évolutions et les fonctionnalités de MoveOn et contribuer à leur mise en oeuvre en fonction des besoins de l'Université.
• Participer au paramétrage et au déploiement des fonctionnalités de l'outil: formulaires, portails, publicateurs, automatisation des processus ).
• Contribuer à la fiabilisation des données
• Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs
• Rédiger et actualiser les procédures et tutoriels

Développer la promotion, la valorisation et la reconnaissance des expériences de mobilité des mobilités

• Contribuer au déploiement des outils européens de valorisation des mobilités, notamment Europass Mobilité et l'application Erasmus+.
• Participer au développement des dispositifs de reconnaissance et de valorisation des mobilités, notamment dans le cadre du supplément audiplôme
• Concevoir et actualiser des outils et supports permettant de promouvoir et valoriser les expériences de mobilité
• Contribuer à la diffusion d'informations et de témoignages sur les mobilités auprès de la communauté universitaire
• La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et des activités de l'université et de l'alliance

Savoirs :

• Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral
• Bonne connaissance du programme européen Erasmus +
• Intérêt pour les enjeux de développement durable et de la responsabilité sociétale

Savoirs-faire :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Excellente maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel et appétence pour l'international

• Développement durable
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Responsabilité sociétale