Assistante de Direction H/F - Ogec/ Aep Chateau-Gontier Bazouges

L'ensemble scolaire des tablissements catholiques de Chteau-Gontier (ECCG 53), tablissement sous tutelle diocsaine, comprend plusieurs units pdagogiques (coles, collge, lyce gnral, lyce professionnel, CFC, UFA).CONTEXTE
Le groupe scolaire ECCG53 est constitué de deux écoles maternelles et élémentaires, d'un collège, d'un lycée d'enseignement général, d'un lycée professionnel agricole et d'un centre de formation continue et par apprentissage répartis sur quatre sites.
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, à temps plein, nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction pour l'ensemble Saint-Michel Robert Schuman (53). Cet ensemble scolaire accueille près de 1200 élèves.

FONCTIONS EXERCEES
Membre du Conseil de Direction, vos fonctions s'inscrivent dans les orientations ci-dessous :
Assistance de la Direction
Secrétariat pédagogique et gestion des enseignants EN
Suivi administratif des familles et des élèves
Fonction logistique des activités pédagogiques et voyages

DESCRIPTIF DU POSTE
Ainsi, sous la responsabilité du chef d'établissement Saint-Michel Robert Schuman, vos missions seront les suivantes :
-Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction générale de l'ensemble scolaire et de l'OGEC
-Participer et établir le CR des réunions du Conseil de Direction ainsi que la lettre hebdomadaire d'information.
-Rédiger ou mettre en forme et faire valider tous les courriers à destination des familles
-Gérer la boite mail administrative de l'ensemble scolaire
-Prendre en charge toutes les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat et la DDEC
-Assurer la gestion administrative des élèves sur les outils internes (Charlemagne, Ecole Directe) et externe (Rectorat, DDEC)
-Soutenir les enseignants et les directeurs-adjoints du collège et du lycée général dans la logistique des activités scolaires : organisation matérielle des examens, des interrogations orales et écrites, des activités périscolaires (voyages - sorties - projets de classe - stages à l'étranger)
-Procéder à l'instruction des dossiers de subvention (MENJ, collectivités locales)

COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES
-Expérience d'assistance de Direction, idéalement dans un établissement scolaire
-Autonomie, esprit d'initiative, compétences en termes d'organisation et de communication
-Vous êtes autonome et vous développez une large capacité à rendre compte
-Vous êtes rigoureux(se), persévérant(e) et organisé(e)
-Doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle, vous êtes à l'aise avec les logiciels et l'outil informatique

PROFIL RECHERCHE
Dynamique, vous connaissez le monde de l'Enseignement
Vous développez une bonne aptitude à travailler avec des personnes de différentes
Force de proposition, vous savez participer à des projets collaboratifs
Doté(e) d'une bonne capacité à coordonner, vous avez un profil de fédérateur et de médiateur, vous avez le sens de la relation et du travail en équipe
H/F expérimenté, doté(e) d'aptitude au discernement, à la prise de recul, vous savez faire preuve de discrétion et de réserve
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Type de contrat : CDI à temps plein à pourvoir pour le 1er juillet 2026

Statut agent de maitrise, strate III
Rémunération selon la grille de l'Enseignement Catholique et expérience
Poste basé à Château-Gontier-sur-Mayenne (53)

Experience: 12 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier