Les missions du poste
Notre client est un acteur reconnu dans la fabrication de cacao, de chocolat et de produits de confiserie.
ACTUAL Château-Gontier recherche un Assistant Réseau et Développement (h/f)
Description du poste :
Assister le réseau :
- Gérer et suivre l'entretien aux travaux du parc de magasins et en assurer sa conformité (gestion des systèmes d'alarme...).
- Gérer l'administratif du bâtiment (déclaration énergétique, gestion de la TLPE, transmettre et suivre des sinistres, gestion des ouvertures dominicales).
- Gérer les réclamations (traitement des réclamations clients, suivi des litiges sur commandes standard, rappel et application de la procédure de remplissage des fiches de réclamation).
- Être le relai avec les bailleurs, assurances, mairies ...
- Assurer les commandes de matériels divers (tapis, vestiaire, matériel de nettoyage ...).
- Participer aux autres missions diverses du service réseau si besoin.
Développement réseau :
- Mettre à jour les outils de présentation franchise parcours candidat base de données.
- Gérer la partie organisationnelle du salon de la franchise en lien avec le service communication et développement franchise.
- Suivre le plan de communication liée au développement et être en veille sur de nouveaux outils.
- Suivre l'administratif des candidats sur la relation contractuelle et démarche de contrat de franchise.
- Organiser les rendez-vous recrutement (préparation des visites siège des candidats préparation des documents d'informations précontractuelles ...).
- Faire le lien pour la partie administrative en amont dans le planning d'ouverture des nouveaux points de vente en franchise.
- Assurer le suivi avec les bailleurs, pour les éléments administratifs constitutifs à la signature ou renouvellement et gérer l'administratif pour la partie contractuelle.
- Créer des nouveaux outils de pilotage selon le cahier des charges définit par le service développement réseau.
Taux horaire : 15€ de l'heure
Titres restaurant d'une valeur de 8€ par jour travaillé : participation employeur à hauteur de 60%
Horaires : Du lundi au vendredi 9h00 / 17h00 (1heure de pause déjeuner)
ACTUAL Château-Gontier recherche un Assistant Réseau et Développement (h/f)
Description du poste :
Assister le réseau :
- Gérer et suivre l'entretien aux travaux du parc de magasins et en assurer sa conformité (gestion des systèmes d'alarme...).
- Gérer l'administratif du bâtiment (déclaration énergétique, gestion de la TLPE, transmettre et suivre des sinistres, gestion des ouvertures dominicales).
- Gérer les réclamations (traitement des réclamations clients, suivi des litiges sur commandes standard, rappel et application de la procédure de remplissage des fiches de réclamation).
- Être le relai avec les bailleurs, assurances, mairies ...
- Assurer les commandes de matériels divers (tapis, vestiaire, matériel de nettoyage ...).
- Participer aux autres missions diverses du service réseau si besoin.
Développement réseau :
- Mettre à jour les outils de présentation franchise parcours candidat base de données.
- Gérer la partie organisationnelle du salon de la franchise en lien avec le service communication et développement franchise.
- Suivre le plan de communication liée au développement et être en veille sur de nouveaux outils.
- Suivre l'administratif des candidats sur la relation contractuelle et démarche de contrat de franchise.
- Organiser les rendez-vous recrutement (préparation des visites siège des candidats préparation des documents d'informations précontractuelles ...).
- Faire le lien pour la partie administrative en amont dans le planning d'ouverture des nouveaux points de vente en franchise.
- Assurer le suivi avec les bailleurs, pour les éléments administratifs constitutifs à la signature ou renouvellement et gérer l'administratif pour la partie contractuelle.
- Créer des nouveaux outils de pilotage selon le cahier des charges définit par le service développement réseau.
Taux horaire : 15€ de l'heure
Titres restaurant d'une valeur de 8€ par jour travaillé : participation employeur à hauteur de 60%
Horaires : Du lundi au vendredi 9h00 / 17h00 (1heure de pause déjeuner)
Le profil recherché
Le profil idéal justifie d'une expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement de 1 à 3 ans, lui permettant d'être rapidement opérationnel sur la gestion des locaux et le suivi des prestataires. Il devra avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques courants.
Compétences Techniques :
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacités à jongler entre plusieurs projets et à gérer les priorités
- Être force de proposition
- Travailler en mode projet
- Sens de la confidentialité
- Connaissance des baux commerciaux
- Planifier, coordonner et animer des événements
- Suivre et respecter les délais
Savoir être :
Organisation et rigueur
Fiabilité
Esprit d'équipe
Polyvalence et Adaptabilité
Sens des priorités
Sens du service et de la communication
Votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions et contribuer à la qualité de vie de l'entreprise.
Compétences Techniques :
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacités à jongler entre plusieurs projets et à gérer les priorités
- Être force de proposition
- Travailler en mode projet
- Sens de la confidentialité
- Connaissance des baux commerciaux
- Planifier, coordonner et animer des événements
- Suivre et respecter les délais
Savoir être :
Organisation et rigueur
Fiabilité
Esprit d'équipe
Polyvalence et Adaptabilité
Sens des priorités
Sens du service et de la communication
Votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions et contribuer à la qualité de vie de l'entreprise.
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation